Одним из прав работника, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, является право на отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 Трудового кодекса РФ).

Инициатива предоставления такого отпуска должна исходить от работника. Кроме того, работодатель по закону не может отправить работника без его согласия в отпуск «без содержания» из-за уменьшения объема работ или финансовых трудностей в организации.

Отпуск без сохранения заработной платыможет предоставляться работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам по его письменному заявлению.

Продолжительность отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем. В отдельных случаях законом устанавливается предельный срок отпуска. Например, для государственных и муниципальных служащих он составляет один год (ч. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ, ч. 6 ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ).

Кроме того, существуют случаи, когда работник вправе требовать отпуск определенной продолжительности в силу закона.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы следующим категориям работников (ч. 2 ст. 128 Трудового кодекса):

- участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;

- работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;

- родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), - до 14 календарных дней в году;

- работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;

- работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней;

- в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором. Например, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы работникам, допущенным к вступительным испытаниям, поступающим в высшее учебное заведение - 15 календарных дней, в среднее профессиональное учебное заведение - 10 календарных дней; по просьбе работника, работающего по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска которого меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы – соответствующей продолжительности.

Для того, чтобы оформить отпуск без сохранения заработной платы работнику необходимо подать письменное заявление с указанием

- причины предоставления отпуска без сохранения заработной платы;

- периода (планируемые даты) отпуска.

Если работодатель сочтет указанные в заявлении причины неуважительными, он вправе отказать работнику в отпуске. Согласие (несогласие) с заявлением работодатель может выразить, сделав соответствующую запись на заявлении, например, «не возражаю», «согласовано».

Исключение составляют вышеуказанные случаи, когда отказ в предоставлении отпуска недопустим(ч. 2 ст. 128 Трудового кодекса).

Далее работодатель издаёт Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, подписанный руководителем организации, с которым необходимо ознакомить работника под подпись, подтверждающую, что он осведомлен об условиях предоставления ему отпуска.

Следует помнить, что увольнение за прогул при самовольном использовании работником отпуска без сохранения заработной платы, согласно судебной практики, будет являться правомерным (за исключением категорий граждан, предусмотренных ч. 2 ст. 128 Трудового кодекса).

Правовое управление администрации ИРМО