Адрес места нахождения:

664019, г. Иркутск, ул. Рабочего Штаба, 17, кабинеты: № 13, 18, 20

График работы: с понедельника по четверг с 8-00 ч. до 17-00 ч., пятница с 8-00 ч. до 16-00 ч., обед с 12-00 ч. до 12-48 ч.

Контактные телефоны:

должность

Ф.И.О.

номер телефона

место нахождения

начальник организационно-технического управления

Базикова Светлана Владимировна

8 (3952) 718-078

664019, г.Иркутск, ул.Рабочего Штаба 17, каб.№ 13

заместитель начальника организационно-технического управления

Иванова Елена Владимировна

8 (3952) 718-070

664019, г.Иркутск, ул.Рабочего Штаба 17, каб.№ 19

начальник отдела по организации делопроизводства и работе с обращениями граждан

Ченских

Елена Николаевна

8 (3952) 718-077

664019, г.Иркутск, ул.Рабочего Штаба 17, каб.№ 18

начальник отдела по работе с территориями -

Максимова Светлана Александровна

8 (3952) 718-079

664019, г.Иркутск, ул.Рабочего Штаба 17, каб.№ 20

начальник архивного отдела

Сулунова Людмила Владимировна

8 (3952) 339224

664019, г. Иркутск, ул.Черского 1, каб.№101

Е-mail: orguprav@irkraion.ru

Задачи и функции управления:

1. Организация, проведение мероприятий с участием Мэра района;
2. Организация делопроизводства;
3. Упорядочение состава документов;
4. Оптимизация документопотоков;
5. Контроль прохождения, исполнения и оформления документов, анализ исполнительской дисциплины;
6. Внедрение новых технологий в работу с документами;
7. Отбор, учёт, сохранность, передача документов в архив на хранение;
8. Обеспечение режима доступа и использования информации;
9. Контроль исполнения письменных и устных обращений граждан, поручений Мэра района, данных на личных приёмах граждан, плановых совещаниях, встречах;
10. Документационное обеспечение структурных подразделений администрации;

11. Оказание содействия районной Думе, муниципальным образованиям района в решении организационных вопросов;
12. Организация планирования, отчётности структурных подразделений администрации;
13. Контроль исполнения инструкции по делопроизводству администрации, внутреннего трудового распорядка, служебной этики работниками структурных подразделений администрации;

14. Оказание содействия в организации и проведении выборов всех уровней власти на территории района;
15. Контроль юбилейных и памятных дат;
16. Направление нормативно-правовых документов администрации района в прокуратуру, Правительство Иркутской области;

17. Оказание содействия в организации и проведении Всероссийской переписи на территории района;
18. Организация работы и проведение заседаний комиссий, находящихся в компетенции управления, участие в работе комиссий и рабочих групп при администрации района;

19. Подготовка правовых актов по направлению деятельности;
20. Выполнение распоряжений организационного и технического характера;
21. Осуществление контроля за хранением печатей и штампов администрации района;
22. Осуществление общего руководства архивным отделом, отделом по организации делопроизводства и работе с обращениями граждан, отделом по работе с территориями администрации района.